La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) estableció el sistema de turnos para la prestación del servicio público notarial en los centros carcelarios y penitenciarios de Colombia, una estrategia orientada a facilitar que las personas privadas de la libertad puedan atender sus asuntos legales sin enfrentar barreras administrativas innecesarias.
Esta medida, liderada por la SNR con el apoyo del Ministerio de Justicia y el Inpec, estará vigente durante el presente año y permitirá que los internos del país, que ascienden aproximadamente a 167.437 personas, adelanten sus trámites notariales desde prisión el primer día hábil de cada semana.
Acceso equitativo a los servicios notariales
De acuerdo con la superintendente Delegada para el Notariado, Isabella Andrea Hernández Aranda, la programación de estos turnos fue definida tras una revisión detallada de varios factores clave, entre ellos:
- Las necesidades de la población privada de la libertad.
- Las características de los centros penitenciarios y carcelarios.
- El número de notarios disponibles en cada círculo notarial.
Este análisis permitió diseñar una distribución equitativa de las cargas de atención y garantizar que esta población pueda acceder de manera más efectiva a los servicios notariales, sin importar el lugar de reclusión en el que se encuentre.
La funcionaria precisó, además, que la Notaría 80 del Círculo de Bogotá se encuentra excluida de esta programación, debido a que es la única que opera de manera ininterrumpida, de domingo a domingo.
¿Cómo funcionará el servicio?
El sistema contempla que cada semana sea designado un notario para atender una cárcel específica. Ese despacho será el encargado de recibir, tramitar y gestionar las solicitudes notariales que presenten los internos del respectivo centro de reclusión.
Según la naturaleza del trámite, la atención podrá prestarse de dos formas:
- De manera remota, cuando el procedimiento así lo permita.
- De forma presencial, en los casos que lo requieran.
Sin embargo, la mayoría de los procedimientos se desarrollarán a distancia, con el propósito de agilizar los procesos, optimizar la atención y reducir los tiempos asociados a desplazamientos y gestiones presenciales.
Atención especial en URI y CAI
En el caso de las personas detenidas en las Unidades de Reacción Inmediata (URI) y en los Comandos de Atención Inmediata (CAI), la prestación del servicio tendrá un tratamiento diferente. Para esta población se contempla la modalidad de servicio a domicilio y no por turnos, lo que permite que el notario se desplace hasta el lugar de reclusión cuando el interesado así lo solicite.
Esta alternativa busca responder con mayor flexibilidad a las condiciones específicas de quienes permanecen en estos centros transitorios, garantizando una atención más oportuna y ajustada a sus necesidades.
Una medida que fortalece derechos fundamentales
Con esta estrategia, la Superintendencia de Notariado y Registro contribuye a facilitar el acceso de las personas privadas de la libertad a la administración pública y a la administración de justicia, dos elementos esenciales dentro de las garantías mínimas que el Estado debe asegurar a esta población.
La entidad recordó que este acceso hace parte de los mínimos constitucionalmente asegurables, es decir, de aquellas condiciones básicas de subsistencia digna que el Estado colombiano está obligado a garantizar a las personas privadas de la libertad, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Corte Constitucional.
De esta manera, el sistema de turnos notariales no solo mejora la gestión de los trámites desde los centros de reclusión, sino que también representa un avance en materia de dignidad, acceso a derechos y atención institucional incluyente.